UNTERNEHMENSFÜHRUNG · MODULE

CRM, Projekte und Team — mit Ihren Zahlen verbunden.

Das ist die operative Seite von helfin: Aus einem Kontakt wird eine Offerte, aus der gewonnenen Offerte Budget und Projekt, Teamstunden fliessen in den Auftrag, dann gehen Leistungen, Produkte und Zahlungen in Fakturierung und Buchhaltung über. Aktivieren Sie Module einzeln oder nutzen Sie alle in helfin Complet.

AKTIVIERUNG · IN DER APP PRO MONAT · KÜNDBAR TEST · 30 TAGE

MODUL · CRM

Machen Sie aus Kontakten Aufträge.

Ein Vertriebs-Cockpit: Interessenten, gewichtete Pipeline, Aufgaben des Tages und eine Agenda, die mit einem Klick zu Offerte, Rechnung oder Anzahlung wird.

  • Akquise-Board mit gewichteter Prognose
  • Agenda, Kontakte und Aktivitätsprotokoll
  • Lead-Eingang über ein öffentliches Formular
  • Ein Termin → Offerte, Rechnung oder Quittung

MODUL · PROJEKTE

Die Rentabilität jedes Auftrags, in Echtzeit.

Für Handwerk und Baustellen: Budget aus der gewonnenen Offerte, automatisch verbuchte Verpflichtungen, Arbeit zu Vollkosten, Marge in Echtzeit.

  • Budget aus der Offerte, Phasen (PSP) und Rückbehalt
  • Agenda-Stunden dem Auftrag zugerechnet
  • Kosten, Ertrag und Marge je Projekt
  • Prognose bis zum Abschluss

MODUL · BANK

Ihre Bank, mit Ihren Büchern verbunden.

Automatische Auszüge über EBICS und aus Ihren Buchungen vorbereitete Zahlungen, mit Vier-Augen-Prinzip. helfin übermittelt Dateien, niemals Gelder — weder Bank noch Finanzintermediär.

  • Automatische EBICS-Auszüge, mehrere Banken
  • pain.001-Zahlungen mit doppelter Freigabe
  • Geführter Abgleich

Verfügbar ab Januar 2027. Bis dahin importieren Sie Ihre Auszüge als camt.053 / MT940.

MODUL · TEAM

Die Planung Ihres Teams, mit den Aufträgen verbunden.

Firmenkalender, Stunden, die auf die Aufträge fliessen, und bald eine GPS-Stempeluhr auf dem Telefon Ihrer Mitarbeitenden.

  • Teamkalender und Ebene je Person
  • Stunden → Auftrag, in drei Ansichten
  • GPS-Stempeluhr auf dem Telefon (opt-in, bald)

MODUL · LÖHNE

Schweizer Lohn, korrekt gemacht.

Lohnabrechnungen, jährlicher Lohnausweis, monatliche Abrechnung — AHV/ALV/BVG/UVG/KTG und Quellensteuer. Die zertifizierte Swissdec-ELM-Meldung ist in Vorbereitung.

  • Lohnabrechnungen und Lohnausweis
  • Monatliche Abrechnung, Sozialabgaben
  • Erste 5 Mitarbeitende in Complet enthalten
Bald

helfin in der Tasche Ihres Teams.

Die Begleit-App fürs Feld: Stunden stempeln, Belege scannen, Zahlungen freigeben — direkt in Ihre verschlüsselten Bücher. In Vorbereitung.

  • Zeiterfassung (mit optionalem GPS)
  • Belegscan und Spesen
  • Benachrichtigungen und Freigaben

Mehrplatz-Nutzer (voller Programmzugang, Rechte je Person): ab sofort verfügbar.

Der helfin-Startbildschirm auf dem iPhone

Sehen Sie Ihr Geschäft — keine allgemeine Präsentation.

Buchen Sie eine kostenlose 30-Minuten-Demo per Video oder vor Ort. Wir verbinden CRM, Budgets, Projekte, Team und Buchhaltung mit Ihrer eigenen Arbeitsweise.