CRM · ERP · BUCHHALTUNG · EIN SCHWEIZER SYSTEM FÜR IHR UNTERNEHMEN

Ihr ganzes Unternehmen. An einem Ort.

CRM, Offerten und Budgets, Projekte, Personal, Dienstleistungen und Waren, Rechnungen und Buchhaltung — vom ersten Kundengespräch bis zur letzten Buchung verbunden. Ein unabhängiges Schweizer System, in der Schweiz entwickelt und gehostet, unter Ihrer Kontrolle.

Gratis-Plan · ab CHF 12/Monat · inkl. MWST · keine Karte nötig · Alle Preise →

30 Minuten · Video oder persönlich · vollständig kostenlos · unverbindlich

helfin ist heute zu 100 % live im Web verfügbar — nutzen Sie die vollständige App im Browser auf jedem Computer. Eine mobile Begleit-App für Belege und Arbeitsstunden vor Ort folgt bald.

FR · DE · EN · IT — EINE SCHWEIZER WEB-APP, IM BROWSER

JOURNAL · GJ 2026DOPPELTE BUCHFÜHRUNG
DIFFERENZ CHF 0.00

helfin begleitet Ihr Unternehmen vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Arbeit und zum Jahresabschluss, ohne das System zu wechseln. Aus einem CRM-Kontakt wird eine Offerte, aus der Offerte ein Budget und Projekt, Teamstunden und Waren werden zu Kosten, und Rechnungen gelangen automatisch zu Bank und Buchhaltung. Einmal erfassen. Überall nutzen.

Eine Aktion, überall richtig eingesetzt.

Gewinnen Sie Aufträge im CRM, machen Sie daraus Offerte, Projekt und Rechnung und lassen Sie Stunden, Waren, Zahlung und Buchung folgen, ohne alles erneut zu erfassen.Den gesamten Ablauf ansehen →

Ihre ganze App in vier Sprachen.

Wechseln Sie mit einem Klick zwischen FR, DE, EN und IT — Menüs, Auswertungen und das Abschlussdossier folgen alle. Eine App, keine separate Version.

Starten Sie mit dem, was Sie brauchen. Wachsen Sie ohne Systemwechsel.

Beginnen Sie mit Fakturierung oder vollständiger Buchhaltung und ergänzen Sie CRM, Projekte, Direktbanking, Teamplanung, Löhne und mobile Nutzer in derselben App.Alle Module entdecken →

Ein Unternehmen. Sieben verbundene Bereiche.

01

Kunden und CRM.

Führen Sie Interessenten, Kontakte, Gespräche, nächste Schritte und eine gewichtete Verkaufspipeline zusammen. Machen Sie aus einem Termin eine Offerte, Rechnung oder Anzahlung, ohne neu zu beginnen.CRM entdecken →

02

Offerten, Budgets und Projekte.

Machen Sie aus einer gewonnenen Offerte ein Arbeitsbudget. Verfolgen Sie Verpflichtungen, Arbeit, Kosten, Ertrag und Marge während des laufenden Auftrags — nicht erst danach.Projekte und Budgets entdecken →

03

Personal, Planung und Löhne.

Planen Sie Ihr Team, weisen Sie Arbeit zu, erfassen Sie Stunden unterwegs und führen Sie sie in jeden Auftrag. Erstellen Sie Schweizer Löhne, Abrechnungen und Lohnausweise aus demselben Personalfluss.Teamverwaltung entdecken →

Google Kalender ist für jede Person optional. Verbinden Sie Ihr eigenes Konto und wählen Sie Kalender zur Ansicht sowie einen Zielkalender für geeignete Termine. HELFIN liest ausgewählte Ereignisse nach der Verbindung und schreibt geeignete Termine nur, wenn Sie Export oder Synchronisierung erlauben; Arbeitsvorschläge erfordern Ihre Annahme.Verwendung von Kalenderdaten →

04

Dienstleistungen, Waren und Lager.

Pflegen Sie einen Katalog für Dienstleistungen und Waren mit Preisen und MWST. Ziehen Sie sie in Offerten und Rechnungen, verfolgen Sie Mengen und lassen Sie jeden Verkauf automatisch am richtigen Ort ankommen.Dienstleistungen und Waren entdecken →

05

Rechnungen, Banking und Zahlungen.

Erstellen Sie Schweizer QR-Rechnungen, verfolgen Sie offene Posten und verbinden Sie Ihre Bank direkt über EBICS (ab Januar 2027). Auszüge werden abgeglichen und freigegebene Zahlungen gehen ohne Drittanbieter an die Bank zurück.Fakturierung und Banking entdecken →

06

Buchhaltung, MWST und Jahresabschluss.

Jeder Geschäftsvorgang landet in korrekter Schweizer Doppelbuchhaltung. Dokumente bleiben verknüpft, die MWST füllt die offiziellen Felder und der geführte Abschluss erstellt das gesetzeskonforme Dossier für Ihren Treuhänder.Den Kernablauf entdecken →

07

Schweizerisch, sicher und in Ihrer Hand.

Ihre Unternehmensdaten werden in der Schweiz gehostet. HELFIN schützt die verschiedenen Datenflüsse mit Zugriffskontrollen und Verschlüsselung; optionale Kalenderverbindungen nutzen die in unserer Datenschutzerklärung beschriebene Serververarbeitung. Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit und arbeiten Sie eng mit Ihrem Treuhänder.Sicherheit und Datenhoheit entdecken →

EINE VERLÄSSLICHE DATENQUELLE · VOM ERSTEN KONTAKT BIS ZUM JAHRESABSCHLUSS · IN DER SCHWEIZ ENTWICKELT UND GEHOSTET · FR · DE · EN · IT

Der Schweizer Zahlteil – richtig umgesetzt.

Jede mit helfin erstellte Rechnung enthält eine absolut konforme QR-Rechnung — für Sie erzeugt, bereit zum Versand.

Swiss Payment Code — die echte, standardisierte Datenstruktur, die Banken fehlerfrei scannen
QR-IBAN & QR-Referenz — intelligente Live-Validierung direkt während der Eingabe
MWST pro Zeile — Normal- und reduzierte Sätze, perfekt vorbereitet für die Abrechnung
Interaktive Demo ausprobieren→

Die Daten Ihres Unternehmens sind keine Handelsware.

helfin entstand aus einer einfachen Überzeugung: Die geschäftlichen, finanziellen und personellen Informationen eines Schweizer Unternehmens sind Teil seines Vermögens.

Sie sollten weder über unverbundene Plattformen verstreut sein noch von Entscheidungen abhängen, die weit vom Unternehmen entfernt getroffen werden. Wir bauen eine unabhängige und langfristige Schweizer Plattform, entwickelt und gehostet in der Schweiz, damit Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten, Werkzeuge und digitale Zukunft behalten.

Eine Plattform für Unternehmen, die frei wählen möchten, wo ihre Daten liegen und wer sie begleitet.

01

Souveränität

Ihre Geschäftsdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle und auf Schweizer Infrastruktur.

02

Unabhängigkeit

helfin wird für seine Nutzer entwickelt und unterstützt ihre Wahlfreiheit auf lange Sicht.

03

Vertrauen

Wir übertragen die Schweizer Tradition von Diskretion, Präzision und Respekt auf moderne Unternehmenssoftware.

04

Eigentum

Sie können Ihre Informationen einsehen, exportieren und zurücknehmen. Sie gehören Ihrem Unternehmen.

In der Schweiz entwickelt. In der Schweiz gehostet. Für Schweizer Unabhängigkeit gebaut.

Ihre Geschäfts-, Buchhaltungs- und Finanzdaten bleiben auf Schweizer Infrastruktur. helfin gibt Ihnen klare Sicht darauf, wo sie gehostet werden, wie sie übertragen werden, wer darauf zugreifen kann und wie Sie sie exportieren. Wir bringen denselben Anspruch an Diskretion, Präzision und Vertrauen in die Unternehmenssoftware, der mit der Schweizer Tradition verbunden ist.So schützt helfin Ihre Daten →

IHRE DATEN · IN DER SCHWEIZ IHR ZUGRIFF · UNTER IHRER KONTROLLE IHR EXPORT · WANN IMMER SIE WOLLEN

Für Schweizer Unternehmen, Selbständige und Teams — und die Treuhänder, die mit ihnen arbeiten.

Führen Sie Kundenarbeit, Projekte, Personal, Waren, Rechnungen und Finanzen an einem Ort. Jede Person sieht ihre Aufgaben; Ihr Treuhänder erhält vollständige, nachvollziehbare Bücher, ohne Ihnen Ihr Unternehmen aus der Hand zu nehmen.Den Treuhänder-Arbeitsbereich entdecken →

Entwickelt für das Vertrauen von Menschen, die Software eigentlich nicht vertrauen.

Entdecken Sie, was helfin anders macht.

helfin wurde als eine vernetzte Schweizer Unternehmensplattform entwickelt — nicht als Sammlung getrennter Verwaltungswerkzeuge. Entdecken Sie, wie sich der webbasierte Ablauf für das ganze Unternehmen von Odoo, bexio, Winbiz und Crésus unterscheidet.

Den helfin-Vorteil entdecken →
OdoobexioWinbizCrésus

Was als Nächstes kommt.

DEMNÄCHST

Begleit-App fürs Handy — Belege, Stunden und Freigaben unterwegs erfassen; zuerst iPhone, dann Android.

DEMNÄCHST

Native Desktop-Apps — Versionen für macOS und Windows sind geplant; heute ist helfin zu 100 % live im Web verfügbar.

DEMNÄCHST

Offizielle ESTV-Validierung der MWST — unser XML validiert bereits gegen das offizielle Schema; die formelle Validierung durch die ESTV folgt als nächster Schritt.

DEMNÄCHST

Swissdec-Zertifizierung (automatisierte Löhne) — die Löhne sind bereits in helfin; die Swissdec-Zertifizierung übermittelt die Lohnmeldungen direkt an Kassen und Behörden (AHV, Quellensteuer, BVG) nach dem Schweizer ELM-Standard.

Sehen Sie Ihr ganzes Unternehmen im Zusammenspiel.

Buchen Sie eine kostenlose persönliche Führung für Ihr Unternehmen oder entdecken Sie alle Funktionen selbst in der 10-tägigen Testphase.

30 Minuten · Video oder persönlich · vollständig kostenlos · unverbindlich

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